EducationManager: Konfiguration: Programm-Einstellungen

In den Programm Einstellungen können einige grundlegende Einstellungen für den gesamten EducationManager hinterlegt werden.

Einstellungen

Allgemein

Zum Bearbeiten der Daten Klicken Sie bitte im Bearbeitungmenü auf "Ändern".

Bearbeitungsmenü

Pfad zur Ablage der Dokumente

Hier werden alle Dokumente der Akten für Teilnehmer, Betriebe und Mitarbeiter hinterlegt. Es sollte ein Pfad gewählt werden, auf den alle Benutzer Zugriff haben, z.B. ein Netzwerk-Laufwerk. Um die Datensicherheit zu gewährleisten sollte dieses Laufwerk regelmäßig gesichert werden. Ein Löschen der Dateien an diesem Speicherort sollte vermieden bzw verhindert werden, da sonst die Dokumente nicht mehr aufgerufen werden können.

Anwesenheiten für Schultage setzen

Wenn dieser Haken gesetzt ist, werden die Anwesenheitsstatus für die Schultage, die in den Berufsschul-Klassen hinterlegt wurden, automatisch gesetzt. Dazu müssen die Teilnehmer der entsprechenden Klasse zugeordnet sein.

Welcher Anwesenheitsstatus gesetzt werden soll kann über Anwesenheitsstatus für Schultage gesetzt werden.

Synchronisation einstellen

Für einige Daten kann die Synchronisation aus einem anderem Programm aktiviert werden. Ist der Sync aktiviert, können gewisse grundlegende Stammdaten nicht mehr im EducationManager bearbeitet werden. Die Synchronisation läuft nicht automatisch, sondern muss in regelmäßigen Abständen manuell ausgeführt werden.

Die Verbindungsdaten für die Datenbanken der jeweiligen Software müssen in den Datenbank-Einstellungen hinterlegt werden.

Mitarbeitersync aus SageHR

Beim Mitarbeitersync werden folgende Daten aus der SageHR synchronisiert und können daher nicht bearbeitet werden:

• Personalnummer
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum

Betriebesync aus der FIBU

Beim Betriebesync werden folgende Daten aus der Diamont Software synchronisiert und können daher nicht bearbeitet werden:

• Kundennummer
• Name
• Name2
• Strasse
• PLZ
• Ort
• Telefon
• Fax
• Email

Bei den Adressdaten sollte es sich um die Rechnungsadresse handeln, da diese Daten für die Rechnungserstellung benutzt werden.

Angaben für Dokumentenerstellung

Hier werden die allgemeinen Einstellungen für die automatisch generierten Dokumente hinterlegt.

Firmenname

Der Name der Bildungseinrichtung die diese Dokumente ausstellt

Eigenes Logo

Das eigene Logo welches für im Dokumentenkopf aufgedruckt werden soll.

Eigenes Logo (klein)

Eine kleinere Version des eigenen Logos. Sollte möglichst quadratische Maße haben.

Logo für Dokument Fusszeile

Ein Logo, oder die Zusammenfassung von weiteren Logos, welche in der Fusszeile des Dokuments aufgedruckt werden sollen.

Vorlagen hinterlegen

Hier können die Vorlagen-Dateien verschiedener Dokumente hinterlegt werden. Die Vorlagen-Dateien müssen in dem Format .report vorliegen und bestimmte Namenskonventionen einhalten.

Für individuelle Anpassungen der Dokumente Sprechen Sie uns gerne an.

Dokument Vorlagen

Wenn individuelle Anpassungen an Vorlagen vorgenommen wurden, erhalten Sie in der Regel die angepasste Vorlagendatei per E-Mail, die dann in das System eingespielt wird. Um die Datei zu hinterlegen, klicken Sie einfach auf den Button Import beim entsprechenden Dokument und wählen Sie die zugesandte Datei aus. Die Daten werden dann in der Datenbank gespeichert.

Wollen Sie Änderungen an einer Vorlage anfragen, kann es vorkommen, dass wir die aktuelle Vorlage, die bereits hinterlegt ist, anfordern. In diesem Fall klicken Sie einfach auf Export und speichern die .report-Datei ab. Anschließend senden Sie uns die Datei per E-Mail zu.

Die folgenden Standard-Vorlagen stehen hier zum Download bereit:

Anwesenheiten_Lieferschein.zip

Gespraechsprotokoll.zip

Klassenbuch.zip

Kurszertifikat.zip

PlanerReport.zip

Sammelzertifikat.zip

UeluUnterschriftenliste.zip

Verbandbuch.zip

Zeitstrahl.zip

Standard Dokumenten-Typen festlegen

Es können die Dokumententypen festgelegt werden, die für die automatisch erstellten Dokumente verwendet werden sollen. Sind diese Dokumententypen nicht hinterlegt, jedoch der Pfad zur Ablage der Dokumente angegeben, werden die Dokumente ohne Typ in der Akte abgelegt.

Die Dokumenten-Typen können in der DokumentenTypen - Verwaltung definiert werden.

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