EducationManager: Mitarbeitereinsatzplan
Der Mitarbeiter-Einsatzplan (MEZ) wird auf Grundlage der Kursplanung erstellt. In der Kursplanung werden die Dozenten den jeweiligen Kursen zugeordnet. Um den MEZ zu erstellen, müssen Sie auf den Button "Mitarbeitereinsatzplan" klicken. Anschließend wählt man den gewünschten Zeitraum aus, für den der Einsatzplan generiert werden soll:
Sobald der MEZ erstellt wird, werden für alle Standorte die Kurse angezeigt, in denen die Dozenten eingeplant sind.
Der MEZ wird in einem separaten Fenster geöffnet und kann von dort aus entweder als PDF- oder Excel-Datei gespeichert werden, je nach Bedarf.
Die Darstellung erfolgt mit dem Kurskürzel, der entsprechenden Farbe und in Klammern die Anzahl der Teilnehmer, die für den jeweiligen Kurs eingeplant sind.
Da Dozenten in mehreren Kursen gleichzeitig verplant werden können, kann es notwendig sein, mehrere Zeilen zu verwenden, um alle Kurse darzustellen, die sich überschneiden.
Die erste Zeile dient stets der Anzeige von Abwesenheiten und Urlaubszeiten der Dozenten. Die Farbe und das Kürzel für Abwesenheiten der Mitarbeiter kann in den Programm-Einstellungen durch einen definierten Status festgelegt werden. Sollte hier kein Status gesetzt sein, werden Abwesenheiten mit dem Wort "Abwesend" grau hinterlegt dargestellt.