EducationManager: Rechnung-Einstellungen: HamburgerSoftware
Voraussetzungen
Zur Nutzung der HamburgerSoftware als Rechnungsprogramm, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie das API-Modul lizenziert haben und ein entsprechender API-Key, sowie API-Benutzer eingerichtet wurde. Nehmen Sie dazu ggf. Kontakt zu Ihrem HamburgerSoftware-Partner auf.
In der API muss die Berechtigung für folgende Endpunkte gegeben sein:
- Geschäftspartner -> Kunden
- Artikel
- Verkaufsbelege
Konfiguration
Zum Bearbeiten der Daten Klicken Sie bitte im Bearbeitungmenü auf "Ändern".
Für die Nutzung der HamburgerSoftware-API müssen im Bearbeitungs-Modus folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Wählen Sie zunächst als Rechnungs-Programm die HamburgerSoftware aus, damit die benötigten Felder sichtbar werden.
Unter API URL geben Sie nun bitte die Adresse Ihrer HamburgerSoftware-API an. Anschließend füllen Sie die Felder für den API-Key, API-Benutzernamen und Passwort aus. Diese werden Ihnen von Ihrem HamburgerSoftware-Partner mitgeteilt.
Als Währung tragen Sie bitte das Kennzeichen der Standard-Währung für Belege ein.
Unter Steuern können Sie den Steuersatz eintragen, der in den Rechnungsbelegen verwendet werden soll.
Ebenso können Sie festlegen, welche Zahlungsbedingungen für den Rechnungsbeleg verwendet werden sollen, indem Sie unter Standard-Zahlungsbedingung die Kennung der Zahlungsbedingung eintragen, de in der HamburgerSoftware genutzt wird.
Synchronisation
Die HamburgerSoftware-API bietet in der aktuell implementierten Version (3.40.0204) leider keine Schnittstellen an, um die Kunden oder Artikeldaten automatisch übertragen zu können.
Rechnungen
Um Anpassungen und Korrekturen an den Belegen zu ermöglichen, werden nicht direkt Rechnungen in der HamburgerSoftware erstellt sondern Lieferscheine.
Zur richtigen Zuordnung der KursPreise im Lieferschein, sollte in den Artikeldaten der "Verrechnungspreis" gepflegt sein