Fehlzeiten

Fehlzeiten-Auswertung

Die Fehlzeiten-Auswertung in EduMan ermöglicht es Bildungseinrichtungen, einen transparenten Überblick über die Fehlzeiten von Teilnehmer*innen zu erhalten. Damit dies korrekt funktioniert, müssen bestimmte Einstellungen und Stammdaten gepflegt werden. Diese Seite beschreibt alle relevanten Punkte zur Konfiguration und Nutzung der Fehlzeiten-Auswertung.

1. Grundeinstellungen in den Programmeinstellungen

Damit das System korrekt bewerten kann, ob eine Anwesenheit als Fehlzeit zählt, müssen in den Programmeinstellungen zunächst einige grundlegende Optionen konfiguriert werden:

• Verspätungen als Fehlzeit zählen: Es kann eingestellt werden, ob Verspätungen generell als Fehlzeiten gezählt werden sollen.
• Verspätungsschwelle (Minuten): Alternativ kann definiert werden, ab wie vielen Minuten eine Verspätung als relevante Fehlzeit gelten soll.
• Warnschwelle für Fehlzeiten (in %): Hier wird festgelegt, ab welchem Prozentsatz an Fehlzeiten eine Warnung erfolgen soll. Wird dieser Schwellenwert überschritten oder fast erreicht, erscheinen visuelle Warnungen im System (z. B. Orange oder Rot im Dashboard).

2. Definition von fehlzeitrelevanten Anwesenheitsstatus

In den Stammdaten unter dem Punkt Anwesenheitsstatus kann für jeden Status definiert werden, ob er als Fehlzeit gewertet werden soll.

Wenn ein Status als Fehlzeit markiert ist, wird der gesamte Tag, an dem dieser Status vergeben wurde, als Fehlzeit gezählt – unabhängig von der Kursdauer an diesem Tag.

3. Unterrichtszeiten aus den Standort-Stammdaten

Um die täglichen Fehlzeiten zuverlässig berechnen zu können, müssen für jeden Standort die Unterrichtszeiten gepflegt werden:

• Unterrichtsbeginn
• Unterrichtsende

Diese Zeiten werden verwendet, um die Tagesdauer des Unterrichts zu berechnen, die wiederum zur Ermittlung der Gesamtdauer von Fehlzeiten erforderlich ist.

4. Kursstammdaten: Dauer und Fehlzeitenschwelle

In den Kursstammdaten müssen zwei entscheidende Werte gepflegt werden:

• Gesamtdauer des Kurses in Stunden
• Maximal erlaubte Fehlzeit (ebenfalls in Stunden)

Diese Informationen sind essenziell, um später zu bewerten, ob ein*e Teilnehmer*in den zulässigen Fehlzeitenrahmen bereits überschritten hat oder bald überschreiten wird.

5. Dashboard-Ansicht: Warnungen bei kritischen Fehlzeiten

Sind alle notwendigen Konfigurationen korrekt vorgenommen worden, kann im Dashboard eine Übersicht angezeigt werden:

• Rot: Der*die Teilnehmer*in hat die maximal erlaubte Fehlzeit bereits überschritten.
• Orange: Der*die Teilnehmer*in nähert sich der kritischen Schwelle.
• Grün: Alles im unkritischen Bereich.
• Blau: Fehlzeiten liegen vor, können aber nicht bewertet werden, da entweder die Kursdauer oder die erlaubte Fehlzeit in den Kursstammdaten nicht gepflegt wurde.

Hinweis: Angezeigt werden nur laufende Kurse, also Kurse, deren Enddatum noch nicht erreicht ist.

6. Übersicht in den Azubi-Stammdaten

In den Stammdaten jedes*r Teilnehmers*in befindet sich der neue Tab Fehlzeiten. Hier erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle relevanten Kurse, die dem*der Teilnehmer*in zugeordnet sind.

Pro Kurs werden folgende Informationen angezeigt:

• Kursname
• Kursdauer in Stunden
• Maximal erlaubte Fehlzeit
• Anzahl der gesamten Fehltage
• Summe aller Verspätungen in Minuten
• Visuelle Bewertung (Grün, Orange, Rot, Blau)

Blaue Balken zeigen an, dass Fehlzeiten vorhanden sind, diese aber nicht bewertet werden können (z. B. fehlende Kursdauer).

Kartenansicht mit Aus- und Einklappfunktion

Die Übersicht verwendet sogenannte Karten, die sich ein- und ausklappen lassen, um die Ansicht übersichtlich zu halten. Zusätzlich gibt es Buttons, um alle Karten gleichzeitig ein- oder auszuklappen.

7. Voraussetzungen für eine funktionierende Auswertung

Damit die Auswertung wie erwartet funktioniert, müssen folgende Punkte korrekt gepflegt sein:

• Anwesenheitsstatus mit "Fehlzeit" gekennzeichnet
• Unterrichtszeiten im Standort gepflegt
• Kursdauer und erlaubte Fehlzeiten im Kurs hinterlegt
• Programmeinstellungen zur Verspätungsauswertung gesetzt

Wenn einer dieser Punkte fehlt, kann es zu unvollständigen oder nicht bewertbaren Ergebnissen kommen.

Beispielbilder

An den entsprechenden Stellen in diesem Wiki-Artikel können Beispielbilder eingefügt werden, z. B.:

[[Datei:FehlzeitenDashboard.png|400px]]