EducationManager: Klassenbuch

Zum Bearbeiten des Klassenbuchs wählen Sie im Menu "Allgemein" die Funktion "Klassenbuch".

Menu Allgemein

Klassenbuch anlegen

Über den Button "Neu" im Bearbeitungsmenü können Sie ein neues Klassenbuch anlegen:

Bearbeitungsmenu

In den Stammdaten des Klassenbuchs sollten Sie nun einen Namen und einen Gültigkeitszeitraum für das Klassenbuch festlegen. Der Name sollte möglichst sprechend sein und für den gültigen Zeitraum möglich eindeutig.

Der Gültigkeitszeitraum sollte auch möglichst passend gewählt werden, da Einträge vor oder nach diesem Zeitraum nicht möglich sind.

Teilnehmer hinzufügen

Nachdem die Stammdaten eingetragen wurden, können Sie die Teilnehmer zuordnen. Falls Sie für ein bestehendes Klassenbuch die Liste der Teilnehmer erweitern wollen, müssen Sie zunächst in den Bearbeitungsmodus wechseln, indem Sie auf "Ändern" klicken.

Bearbeitungsmenu

Im Bearbeitungsmodus sind die Button "Teilnehmer hinzufügen" und "Teilnehmer entfernen" auf dem Reiter "zugewiesene Teilnehmer" aktiv.

Teilnehmer Liste

Wenn Sie den Button "Teilnehmer hinzufügen" betätigen, öffnet sich ein neues Fenster, mit einer Übersicht aller Teilnehmer: Hier können Sie einen oder mehrere Teilnehmer auswählen, die diesem Klassenbuch zugeordnet werden sollen.

Teilnehmer Auswahl

Wenn Sie alle Daten eingetragen haben müssen diese noch gespeichert werden:

Bearbeitungs-Modus aktiv

Teilnehmer entfernen

Zum Bearbeiten der Teilnehmerliste, müssen Sie zunächst in den Bearbeitungsmodus wechseln, indem Sie auf "Ändern" klicken.

Bearbeitungsmenu

Anschließend wählen Sie in der Teilnehmer die Person aus, die entfernt werden soll und klicken auf "Teilnehmer entfernen".

Sollte der Teilnehmer bereits als anwesender Teilnehmer in vorhandenen Klassenbucheinträgen gespeichert sein, dass darf dieser Teilnehmer nicht mehr entfernt werden:

Teilnehmer entfernen

Klassenbucheintrag erstellen

Um einen neuen Klassenbucheintrag zu erstellen Klicken Sie in dem Reiter "Einträge" auf "Eintrag hinzufügen":

Übersicht der Klassenbucheinträge

Es öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung des neuen Eintrags.

Bearbeitungsfenster für Klassenbucheintrag

Hier können Sie das Datum anpassen, falls Sie einen Eintrag für einen anderen Tag vornehmen möchten.

Anschließend müssen Sie den Dozenten auswählen, der diesen Eintrag vornimmt. In der Auswahlliste finden Sie alle aktiven Mitarbeiter:

Dozenten auswählen

Falls die Teilnehmer, die dem Klassenbuch zugeteilt wurden, an dem Tag des Eintrag in unterschiedlichen Kursen eingeplant wurden, so ist es notwendig, den Kurs auszuwählen, für den der Eintrag gilt:

Klassenbucheintrag bearbeiten

Um einen neuen Klassenbucheintrag zu bearbeiten machen Sie in dem Reiter "Einträge" einen Doppelklick auf den Eintrag den Sie verändern möchten.

Übersicht der Klassenbucheinträge

Es öffnet sich das bereits bekannte Fenster für den Klassenbucheintrag. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Klassenbuch abschließen

Wenn alle Einträge für das Klassenbuch vorgenommen wurden sollte das Klassenbuch abgeschlossen werden um versehentliche Änderungen zu verhindern. Dazu betätigen Sie den Button "Klassenbuch abschließen". Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Klassenbuch geschlossen und ist ab sofort nicht mehr bearbeitbar.