EducationManager: Kundenanleitung für das WebPortal

Anmeldung

Melden Sie sich hier mit den Daten an, die Ihnen von der Ausbildungsstätte per E-Mail zugesandt wurden.

Login

Falls Sie mal Ihr Passwort vergessen sollten, können Sie sich unter dem Link „Passwort vergessen“ ein neues Passwort erstellen.

Passwort vergessen

Wenn Sie hier Ihre E-Mail-Adresse eingeben, wird Ihnen ein Link zugeschickt, über den Sie dann ein neues Passwort definieren können.

Sie können Ihr Passwort auch jederzeit ändern, indem Sie das Dropdown-Menu neben Ihrem Namen öffnen und dort „Passwort ändern“ auswählen.

Passwort ändern

Betriebsauswahl

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zur Betriebsauswahl weitergeleitet. Hier sehen Sie alle Betriebe, die Ihnen zugewiesen wurden.

Wählen Sie nun den Betrieb aus, für den Sie aktuell tätig werden wollen, indem Sie in der jeweiligen Zeile auf das „Auge“ klicken.

Betriebsauswahl

Sie sehen nun eine Übersicht aller angemeldeten Teilnehmer des Betriebes.

Teilnehmerübersicht

Anmeldung neuer Teilnehmer

Mit dem Button „Neue Teilnehmer anmelden“ können Sie Anmeldung weiterer Teilnehmer vornehmen.

Schritt 1: Ausbildungsdaten

Im ersten Schritt geben Sie die Grunddaten der Ausbildung an:

Schritt 1: Ausbildungsdaten

Geben Sie den Ausbildungsberuf an und die Berufsschule, die vom Teilnehmer besucht werden wird, sowie den Standort der Ausbildungsstätte.

Sofern die Daten von der Ausbildungsstätte bereits hinterlegt wurde, können Sie auch direkt die Berufsschulklasse der Teilnehmer hinterlegen.

Wenn die Stundenpläne der Klasse bereits bekannt sind, können Sie sich die Unterrichtszeiten mit einem Klick auf das Uhr-Symbol anzeigen lassen:

Unterrichtszeiten

Anschließend tragen Sie bitte den Beginn und das Ende der Ausbildung gemäß Ausbildungsvertrag ein, sowie das Ende der Probezeit.

Die Angabe des Ausbildungsjahres ist erforderlich, um den Kenntnisstand des Teilnehmers einschätzen zu können.

Mit dem Eintrittsdatum geben Sie an, ab wann der Teilnehmer in der Ausbildungsstätte für Kurse eingeplant werden soll.

Geben Sie nun an, ob der Teilnehmer auch für den Grundlehrgang eingeplant werden soll. Wird dieser nicht benötigt, setzen Sie bitte den Haken bei kein Grundlehrgang. Die Eingabe der Dauer bzw. Ende des Grundlehrgangs entfällt dann.

Des Weiteren können Sie auswählen, ob die Ausbildungsstätte die persönliche Schutzausrüstung oder ein Starter-Kit an den Teilnehmer aushändigen, bzw. ob zur Prüfung entsprechendes Werkzeug ausgeliehen oder Prüfungsmaterial bereitgestellt werden soll.

Sobald Sie alles eingetragen haben können Sie mit „Weiter“ zum nächsten Schritt gehen.

Schritt 2: Teilnehmerdaten

Im zweiten Schritt werden die persönlichen Daten der Teilnehmer abgefragt:

Schritt 2: Teilnehmerdaten

Geben Sie hier die persönlichen Daten Ihrer Teilnehmer ein. Wenn Sie den Haken bei „Mehrere Teilnehmer zu den gleichen Grunddaten eingeben?“ setzen, können Sie mehrere Teilnehmer mit den gleichen Ausbildungsdaten gleichzeitig anmelden.

Es erscheint dann eine Tabelle mit allen Teilnehmern, die Sie bereits eingetragen haben. Durch einen Klick auf den Button „Teilnehmer hinzufügen“, können Sie die persönlichen Daten eines weiteren Teilnehmers eintragen.

Wenn Sie alle Teilnehmerdaten eingetragen haben klicken Sie aus „Weiter“.

Schritt 3: Module

Im dritten Schritt wählen Sie die Module aus:

Schritt 3: Module

Hier werden Ihnen alle Module angezeigt, die von der Ausbildungsstätte für den ausgewählten Beruf angeboten werden.

Pflicht-Module wurden bereits automatisch für Sie ausgewählt und können nicht abgewählt werden.

Ein Klick auf das (i)-Symbol hinter dem Modul-Namen zeigt Ihnen an, welche Kurse zu dem jeweiligen Modul gehören:

Modul-Details

Wenn Sie alle Module ausgewählt haben, klicken sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Sonderkurse

Im vierten Schritt können Sie zusätzliche Sonderkurse auswählen, falls diese von der Ausbildungsstätte angeboten werden:

Schritt 4: Sonderkurse

Wenn Sie alle benötigten Sonderkurse ausgewählt haben, klicken sie auf „Weiter“.

Schritt 5: Anmerkungen

Im fünften Schritt können Sie, falls gewünscht, noch Anmerkungen eintragen, die Sie der Ausbildungsstätte als Information zukommen lassen wollen:

Schritt 5: Anmerkungen

Wenn Sie eine Anmerkung hinterlegt haben, klicken sie auf „Weiter“. Sie können auch ohne eine Anmerkung, mit der Schaltfläche „Weiter“, zum nächsten Schritt gelangen.

Schritt 6: Zusammenfassung

Im letzten Schritt bekommen Sie noch einmal eine Übersicht über alle eingetragen Daten:

Schritt 6: Zusammenfassung

Kontrollieren Sie hier noch einmal die Korrektheit aller Daten.

Nachdem Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbedingungen akzeptiert haben, können Sie die Anmeldung mit dem Button „Speichern“ abschließen.

Sie werden nun wieder zur Übersicht aller Teilnehmer des Betriebes weitergeleitet.

Betrieb Übersicht

Hier können Sie sich die Details des jeweiligen Teilnehmers ansehen, indem Sie auf das „Auge“ klicken.

Übersicht des Betriebs

Es werden Ihnen die Daten in denselben Schritten wie bei der Anmeldung der Teilnehmer angezeigt, allerdings können keine Daten mehr verändert werden.

Dokumente

Mit einem Klick auf den Button „Dokumente“ können Sie sich von der Ausbildungsstätte zur Verfügung gestellte Dokumente anzeigen lassen.

Dazu gehören in der Regel Zertifikate der Teilnehmer, Zeitsträhle und Anwesenheiten:

Dokumente

Sie können sich hier jedes Dokument herunterladen:

Download

Durch die Eingabe von Suchwörtern können Sie die Auswahl einschränken:

Filter

Durch ziehen der Spaltenüberschrift in die Zeile darüber können Sie sich die Dokumente gruppiert nach Typ anzeigen lassen:

Gruppieren nach Typ

Gruppierte Ansicht

Anwesenheiten

Mit einem Klick auf den Button „Anwesenheiten“ können Sie sich die aktuell eingetragenen Anwesenheiten Ihrer Teilnehmer ansehen.

Anwesenheiten

In der Wochenansicht sehen Sie für jeden Ihrer aktiven Teilnehmer den geplanten Kurs und, sofern bereits eingetragen, auch den Anwesenheitsstaus.

In der Tages-Ansicht erhalten Sie weitere Informationen.

Sofern dies von der Bildungsstätte gepflegt wurde, können Sie hier sehen an welchem Standort der Kurs stattfindet und welcher oder welche Dozent:innen den Kurs leiten. Wenn die Raumplanung genutzt wird, werden Ihnen auch die Unterrichts-Räume angezeigt.

Sollte der Teilnehmer Fehlzeiten haben, so werden diese ebenfalls angezeigt ggf. mit zusätzlichen Kommentaren vom Dozenten um die Fehlzeit zu begründen.

Tages-Ansicht Anwesenheiten

Kurs-Übersicht

Mit einem Klick auf den Kurs in den Anwesenheiten, gelangen Sie zur Übersicht des Kurses:

Kurs-Übersicht

Hier werden Ihnen die Grunddaten des Kurses angezeigt, wie Start und End-Datum, sowie Standort, Dozenten und eine Beschreibung der Kursinhalte.

Des Weiteren können Sie, nach einem Klick auf den entsprechenden Button, auch Dokumente sehen, die für diesen Kurs von der Bildungsstätte bereitgestellt wurden.

Teilnehmer abmelden

Gehen Sie zur Betriebe-Übersicht und wählen den Teilnehmer aus, den Sie abmelden möchten und Klicken Sie in dieser Zeile auf "Abbrechen"-Symbol.

Übersicht des Betriebs

Sie werden zu einer neuen Seite weitergeleitet, um die Änderung für diesen Teilnehmer zu beantragen:

Änderungen beantragen

Geben Sie hier zunächst ein, ab wann diese Änderung gültig werden soll.

Anschließend können Sie den Grund für die Abmeldung auswählen. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

• Gekündigt: Der Teilnehmer hat das Unternehmen verlassen
• Abgeschlossen: Der Teilnehmer hat bereits seine Prüfung bestanden und die Ausbildung abgeschlossen
• Storniert: Die Anmeldung des Teilnehmers ist versehentlich erfolgt oder der Teilnehmer hat die Ausbildung nicht angetreten

Im Feld Begründung können Sie gerne zusätzliche Informationen hinterlassen, die für die Bildungsstätte relevant sein können.

Wenn Ihre Eingaben vollständig sind, können Sie Ihren Änderungswunsch senden. Die Bildungsstätte prüft Ihren Antrag und bearbeitet diesen.

Solange sich dieser Antrag in Bearbeitung befindet, bekommt der Teilnehmer den Status: "Änderung beantragt". Nach der erfolgreichen Bearbeitung des Antrags wechselt der Status des Teilnehmers in den beantragten Abmelde-Grund, d.h. Gekündigt, Abgeschlossen oder Storniert.

Übersicht Teilnehmer

In der Detailansicht jedes Teilnehmers können Sie die beantragten Änderungen einsehen inkl. der Kommentare des Bearbeiters:

Übersicht der Änderungsanfragen

Abwesenheiten für den Teilnehmer eintragen

Gehen Sie zur Betriebe-Übersicht und wählen den Teilnehmer aus, für den Sie eine Abwesenheit eintragen möchten und Klicken Sie in dieser Zeile auf den "Kalender".

Übersicht des Betriebs

Sie werden zu einer neuen Seite weitergeleitet, um die Abwesenheit für diesen Teilnehmer einzutragen:

Abwesenheit eintragen

Tragen Sie hier nun das Datum für Beginn und Ende der Abwesenheit ein.

Wählen Sie Anschließend den Grund der Abwesenheit aus.

Die Auswahl der möglichen Gründe ist je nach Bildungsstätte unterschiedlich. Üblicherweise werden Sie hier aber die Möglichkeit erhalten eine Krankmeldung (AU) einzutragen und ggf. Urlaube des Teilnehmers.

Im Feld Begründung können Sie weitere Informationen zur Abwesenheit eintragen. Bedenken Sie aber Bitte, dass diese Information in die Anwesenheitslisten geschrieben wird und damit jedem Benutzer zur Verfügung steh, der Zugriff auf diese Liste hat.

Wenn Ihre Eingaben vollständig sind, können Sie die Abwesenheit eintragen.