EducationManager: Betriebe sperren
Die Sperren-Funktion für Betriebe ermöglicht es, einen Betrieb als inaktiv zu kennzeichnen, ohne dass historische Daten oder Statistiken im System verloren gehen. Das Löschen eines Betriebs ist aus diesem Grund nicht möglich, da es ansonsten zu einem Verlust wichtiger Informationen kommen würde, die für die Historie und Statistiken erforderlich sind. Stattdessen kann der Betrieb gesperrt werden, um anzuzeigen, dass er kein aktiver Kunde mehr ist.
Mögliche Gründe für eine Sperrung:
Inaktivität des Betrieb
Ein Betrieb kann gesperrt werden, wenn er nicht mehr als aktiver Kunde betrachtet wird. Dies sorgt dafür, dass der Betrieb als inaktiv markiert wird, ohne die Historie zu beeinträchtigen.
Zahlungsaufforderungen nicht erfüllt
Wenn ein Betrieb seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachgekommen ist, kann es notwendig sein, den Betrieb zu sperren, um deutlich zu machen, dass er vorübergehend oder dauerhaft inaktiv ist.
Auswirkungen
Markierung in den Stammdaten
Gesperrte Betriebe werden in den Betriebe-Stammdaten rot markiert, um ihre Inaktivität schnell erkennbar zu machen.
Kursplanung
Teilnehmer eines gesperrten Betriebs können nicht mehr für neue Kurse eingeplant werden, während bestehende Kurszuweisungen erhalten bleiben. Um die betroffenen Teilnehmer klar zu kennzeichnen, werden sie in der Teilnehmerliste der Kursplanung deutlich als gesperrt markiert.
Rechnungserstellung
Bei der Rechnungserstellung werden gesperrte Betriebe durch ein rot hinterlegtes Schlosssymbol deutlich gekennzeichnet. Obwohl diese Betriebe weiterhin in der Auswahl erscheinen, wird keine Rechnung für sie erstellt. Stattdessen wird eine Fehlermeldung im Rechnungslog vermerkt.
Dashboard-Anzeige
Im Dashboard wird eine Anzeige für gesperrte Betriebe mit noch aktiven Teilnehmern eingeblendet. Dies hilft dabei, den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, ob Maßnahmen wie das Abmelden oder Umplanen von Teilnehmern erforderlich sind.
Anmeldung gesperrt
Ist ein Betrieb gesperrt, können keine neuen Teilnehmer mehr angemeldet werden. Statt des Anmeldebuttons wird die Meldung "Keine Anmeldung neuer Teilnehmer möglich" angezeigt.
Für weitere Informationen ist eine Kontaktaufnahme mit der zuständigen Ausbildungsstätte erforderlich.
