EducationManager: Dashboard
Das Dashboard ist Ihre Startseite im EducationManager. Hier finden Sie verschiedene aktuelle Informationen oder Aufgaben.
Konfiguration
Über die Dashboard-Konfiguration kann jeder Benutzer individuell festlegen, welche Ansichten des Dashboards ihm angezeigt werden. Dabei ist zu beachten, dass die Verfügbarkeit einzelner Ansichten von den jeweiligen Benutzerberechtigungen abhängt.
neue Anmeldungen
In diesem Bereich sehen Sie alle neuen Anmeldungen, die von den Betrieben über die WebApp eingereicht wurden.
Ein Doppelklick auf den Eintrag öffnet direkt die Verträge-Ansicht, damit Sie die Anmeldung direkt bearbeiten können.
Teilnehmer in der kommenden Woche
In diesem Bereich werden Sie an die Teilnehmer erinnert, die in der kommenden Woche erstmalig in Ihrer Bildungsstätte starten.
Wenn Sie hier per Doppelklick einen Kurs auswählen, öffnet sich ein neues Fenster:
Ihnen werden nun einige Eckdaten zu dem ausgewählten Kurs angezeigt, sowie die Liste den Teilnehmern die in der kommenden Woche starten.
Offene Kurserinnerungen
In diesem Bereich sehen Sie die geplanten Kurse, die innerhalb der nächsten 28 Tage starten.
Wenn Sie hier per Doppelklick einen Kurs auswählen, öffnet sich ein neues Fenster:
Ihnen werden nun einige Eckdaten zu dem ausgewählten Kurs angezeigt, sowie eine Liste mit den Betrieben, die Teilnehmer zu dem Kurs angemeldet haben.
Sie können hier nun einzelne Betriebe auswählen und "Ausgewählte erinnern" klicken, oder Sie wählen "Alle erinnern". Sofern der Mailversand für Kurserinnerung senden aktiviert ist, wird in beiden Fällen wird den ausgewählten Betrieben nun eine Email geschickt um an den bald startenden Kurs zu erinnern. Den Text dieser Email können Sie in den Email-Vorlagen selbst bestimmen.
Erinnerte Kurse
In diesem Bereich sehen Sie bereits versendeten Kurserinnerungen für Kurse die innerhalb der letzten 28 Tage gestartet sind.
Wenn Sie hier per Doppelklick einen Kurs auswählen, öffnet sich ein neues Fenster:
Ihnen werden nun einige Eckdaten zu dem ausgewählten Kurs angezeigt, sowie die Liste aller Teilnehmer, inkl. der Angabe, wann diese Kurserinnerung an den Betreib gesendet wurde.
zu erstellende Zertifikate
In diesem Bereich sehen Sie abgeschlossene Kurse, für die Zertifikate erstellt werden können:
Ein Doppelklick auf den Eintrag öffnet direkt die Noten-Ansicht, damit Sie die Zertifikate direkt erstellen können.
Kurse für die kein Zertifikat erstellt werden soll, können in dieser Übersicht ausgeschlossen werden, indem der Haken "kein Zertifikat" in den Kursstammdaten gesetzt wird.
Änderungsanfragen
In diesem Bereich sehen Sie alle Änderungsanträge bzw. Abmeldungen von Teilnehmern, die von den Betrieben über die WebApp eingereicht wurden.
Wenn Sie hier per Doppelklick einen Eintrag auswählen öffnet direkt die Änderungsanträge-Ansicht, damit Sie den Antrag direkt bearbeiten können.
gesperrte Betriebe mit Azubis
In diesem Bereich werden Betriebe angezeigt die gesperrt wurden, die aber noch aktive Teilnehmer haben.
Dies hilft dabei, den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, ob Maßnahmen wie das Abmelden oder Umplanen von Teilnehmern erforderlich sind.
Weitere Auswirkungen von gesperrten Betrieben finden Sie hier.
Teilnehmerentwicklung Azubis
Die Statistik „Teilnehmerentwicklung Azubis“ bietet eine visuelle Darstellung der bereits abgerechneten TN-Wochen für verschiedene Ausbildungsstufen. Die Daten werden bei der Rechnungserstellung erhoben und in dieser Übersicht grafisch dargestellt.
Die Anzeige besteht aus einem Balkendiagramm, das die Entwicklung der Teilnehmerzahlen über verschiedene Zeiträume und Kategorien zeigt. Die Daten werden in farblich abgegrenzte Segmente unterteilt, die den jeweiligen Ausbildungsstufen entsprechen.
Die Ausbildungsstufen müssen zuvor in den Einstellungen erstellt werden. Für eine korrekte Zuordnung müssen den Kursen dann entsprechende Ausbildungsstufen zugewiesen werden.
Durch Klicken auf den „Aktualisieren“-Button werden die Daten neu geladen und die Grafik aktualisiert.
Die Statistik ermöglicht einen schnellen Überblick über die Entwicklung der Teilnehmerzahlen in den jeweiligen Ausbildungsstufen. Sie hilft dabei, Trends zu erkennen, etwa:
- Anstieg oder Rückgang der Teilnehmerzahlen über die Jahre
- Verhältnis der verschiedenen Ausbildungsstufen zueinander
- Verteilung der Prüfungsvorbereitung im Vergleich zu Grund- und Fachstufe
Angezeigt werden nur bereits abgerechnete TN-Wochen. Das bedeutet:
- Noch nicht abgerechnete Zeiträume werden hier nicht berücksichtigt.
- Die Datenbasis entspricht dem Stand der letzten Rechnungserstellung.
- Die Statistik ermöglicht eine rückblickende Analyse der Teilnehmerentwicklung.
Diese Informationen helfen dabei, langfristige Trends zu erkennen und Ausbildungsangebote entsprechend zu planen und anzupassen.
Teilnehmerentwicklung Umschüler
Auszubildende Grundlehrgang/Berufe
Anmeldungen/Berufe
Lehrgangsbelegung pro Woche
