EducationManager: Betriebe sperren
Die Sperren-Funktion für Betriebe ermöglicht es, einen Betrieb als inaktiv zu kennzeichnen, ohne dass historische Daten oder Statistiken im System verloren gehen. Das Löschen eines Betriebs ist aus diesem Grund nicht möglich, da es ansonsten zu einem Verlust wichtiger Informationen kommen würde, die für die Historie und Statistiken erforderlich sind. Stattdessen kann der Betrieb gesperrt werden, um anzuzeigen, dass er kein aktiver Kunde mehr ist.
Mögliche Gründe für eine Sperrung:
Inaktivität des Betrieb
Ein Betrieb kann gesperrt werden, wenn er nicht mehr als aktiver Kunde betrachtet wird. Dies sorgt dafür, dass der Betrieb als inaktiv markiert wird, ohne die Historie zu beeinträchtigen.
Zahlungsaufforderungen nicht erfüllt
Wenn ein Betrieb seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachgekommen ist, kann es notwendig sein, den Betrieb zu sperren, um deutlich zu machen, dass er vorübergehend oder dauerhaft inaktiv ist.
Auswirkungen
Markierung in den Stammdaten
Gesperrte Betriebe sind sowohl in den Betriebe-Stammdaten rot markiert, um ihre Inaktivität schnell erkennbar zu machen.
Kursplanung
Teilnehmer eines gesperrten Betriebs können nicht mehr in neue Kurse verplant werden. Bereits bestehende Planungen bleiben jedoch erhalten. Teilnehmer des gesperrten Betriebs werden in der Azubi-Liste der Kursplanung ebenfalls deutlich als gesperrt angezeigt.
Rechnungserstellung
Gesperrte Betriebe werden bei der Rechnungserstellung deutlich markiert. Obwohl der Betrieb weiterhin in der Auswahl für die Rechnungserstellung erscheint, wird keine Rechnung erstellt. Stattdessen wird im Rechnungslog eine Fehlermeldung angezeigt.
Dashboard-Anzeige
Im Dashboard wird eine Anzeige für gesperrte Betriebe mit noch aktiven Teilnehmern eingeblendet. Dies hilft dabei, den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, ob Maßnahmen wie das Abmelden oder Umplanen von Teilnehmern erforderlich sind.
