EducationManager: Noten

Zum Eintragen der Noten wählen Sie im Menu "Allgemein" die Funktion "Noten".

Menu "Allgemein"

Filter

Um die Liste der möglichen Kurse zu übersichtlicher zu halten, können Sie die Kurse filtern nach:

• Standort der Bildungsstätte, sofern es mehrere Standorte gibt
• Ausbilder, der den Kurs unterrichtet
• Zeitraum, in dem der Kurs stattfindet
• Status des Kurses, d.h. ob dieser bereits abgeschlossen wurde. (Abgeschlossene Kurse können nicht mehr bearbeitet werden!)

Anschließend können Sie in der Kurs-Liste den gewünschten Kurs auswählen und auf den Button "Filter anwenden" klicken. Es werden die Noten dieses Kurses geladen.

Noten eintragen

Es werden alle Noten des Kurses mit allen eingeplanten Teilnehmer für den Kurs angezeigt.

Zunächst werden die Übungen und Prüfungen angezeigt, welche für den Kurs in den Kursstammdaten angelegt wurden.

Durch Klick auf den Button "Übungen anzeigen" öffnet sich ein Fenster in welchem die Details der Übungen/Prüfungen angezeigt werden.

Anschließend werden für alle Kurse die definierten Kopfnoten angezeigt.

Noten, bei denen die Spaltenüberschrift lila hinterlegt ist, sind Pflichtnoten.

Um eine Note eintragen zu können, müssen Sie zunächst den Bearbeitungsmodus, durch Klick auf den Button "Ändern", aktivieren.

Klicken Sie anschließend in die entsprechende Zelle, um die Note in Prozent einzugeben.

Beträgt die eingegebene Note 50% oder mehr, färbt sich die Hintergrundfarbe grün. Liegt der Wert darunter, färbt sich der Hintergrund rot.

Die Spalte "Prozent" gibt wieder, ob alle Pflichtnoten eingetragen wurden.

Prüfungen/Übungen anpassen

Um Übungen oder Prüfungen hinzuzufügen, welche nicht standardmäßig zum Kurs gehören, aktivieren Sie zunächst den Bearbeitungsmodus, durch Klick auf den Button "Ändern". Dadurch wird der Button "Prüfung hinzufügen" aktiv.

Tragen Sie hier das Kürzel ein (welches auch die Spaltenüberschrift ist) und eine Beschreibung.

Sie können auch vorhandene Übungen bearbeiten oder löschen. Dieses gilt nur den ausgewählten Kurs, in dem angezeigten Zeitraum.

Per Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift, öffnet sich das entsprechende Kontext-Menu.

Bei der Auswahl "Bearbeiten" öffnet sich ein Fenster zum Anpassen der Werte. Das Löschen einer Übung muss sicherheitshalber noch einmal bestätigt werden.

Kurs abschließen

Wenn alle Anwesenheiten und alle Noten eingetragen sind, kann der Kurs per Klick auf den Button "Kurs abschließen" abgeschlossen werden. Danach sind keine Veränderungen an den Anwesenheiten oder Noten mehr möglich!

Nach Abschluss des Kurses können die Kurszertifikate erstellt werden.

Kurs-Akte

In der Akte können Sie Dokumente für diesen Kurs hinterlegen. Diese Dokumente werden im Dokumentenmanagementsystem hinterlegt.

Erstellte Zertifikate werden automatisch in der entsprechenden Kurs-Akte hinterlegt.

Kurs abschließen

Um einen Kurs abzuschließen, müssen Sie den Bearbeitungsmodus aktivieren durch einen Klick auf "Ändern". Erst dann wird der Button „Kurs abschließen“ aktiviert.

Sobald ein Kurs abgeschlossen wurde, können keine Änderungen mehr an den Anwesenheiten oder Noten vorgenommen werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass alle Daten vor dem Abschluss korrekt und vollständig eingetragen sind.

Kurs abschließen

Es ist möglich, einen Kurs auch dann abzuschließen, wenn noch nicht alle Noten oder Anwesenheiten eingetragen wurden. In diesem Fall wird eine Warnung angezeigt, die darauf hinweist, dass nicht alle erforderlichen Eintragungen vorgenommen wurden. Trotzdem kann der Abschluss durchgeführt werden, es wird jedoch empfohlen, die Daten vorab zu vervollständigen.

Es wird empfohlen, in den Berechtigungen festzulegen, wer den Button „Kurs abschließen“ betätigen darf. Hier sollten nur ausgewählte und autorisierte Nutzer berechtigt sein, den Abschluss eines Kurses vorzunehmen, um eine ordnungsgemäße Verwaltung der Kursdaten sicherzustellen.

Kurs wieder öffnen

Es besteht auch die Möglichkeit, einen bereits abgeschlossenen Kurs wieder zu öffnen. Dies kann durch den Button „Kurs wieder öffnen“ erfolgen, der nach dem Kursabschluss zur Verfügung steht. Nachdem dieser Button betätigt wird, wird der Kurs erneut in den Bearbeitungsmodus versetzt, sodass Änderungen an Anwesenheiten und Noten vorgenommen werden können.

Kurs wieder öffnen

Wie beim Kursabschluss sollte auch beim Wiederöffnen des Kurses die Berechtigung auf ausgewählte und autorisierte Nutzer beschränkt werden. Nur wenige, speziell berechtigte Benutzer sollten in der Lage sein, einen Kurs wieder zu öffnen, um sicherzustellen, dass diese Funktion nur in Ausnahmefällen genutzt wird.

Nach dem Wiederöffnen des Kurses können Änderungen an den Anwesenheiten und Noten vorgenommen werden. Es wird empfohlen, den Kurs nur dann wieder zu öffnen, wenn es zwingend notwendig ist, um die Integrität der Kursdaten zu gewährleisten.