ReleaseNotes

Version 2.7.5.0 (06.11.2024)

[Task 964] Zeitstrahl als Report

Die Vorlagen-Datei für Zeitsträhle wurde auf einen Report umgestellt. Dies vereinfacht die Dokumentenerstellung und bietet mehr Möglichkeiten für individuelle Anpassungen.

[Bug 969] Kursfilter in der Kursplanung fehlerhaft

Der Kursfilter wurde angepasst, um alle relevanten Kurse im gewählten Datumsbereich korrekt anzuzeigen. Künftig werden alle Kurse geladen, die entweder kein „Gültig-ab-“ oder „Gültig-bis“-Datum besitzen (d.h., immer gültig sind) oder deren Gültigkeitszeitraum (falls ein Gültig-ab- oder Gültig-bis-Datum gesetzt ist) in den angegebenen Datumsbereich fällt. Diese Anpassung stellt sicher, dass alle relevanten Kurse im gewünschten Zeitraum angezeigt und korrekt gefiltert werden.

[Bug 988] Fehlerhafte Erkennung der Abrechenbarkeit eines Kurses bei fehlender Einplanung in der letzten Kurswoche

Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Kurs, der als Ganzes pro Teilnehmer abgerechnet werden sollte, nicht als abrechenbar erkannt wurde, wenn ein Teilnehmer in der letzten Kurswoche nicht eingeplant war. Dieser Fehler verhinderte die korrekte Abrechnung des gesamten Kurses. Zukünftig wird sichergestellt, dass der Kurs auch dann als abrechenbar erkannt wird, wenn ein Teilnehmer in der letzten Woche fehlt, sofern der Rest des Kurses ordnungsgemäß besucht wurde.

[Bug 989] Fehlerhafte Zuordnung von Wochen an Monatsgrenzen bei der Abrechnung

Es wurde ein Problem behoben, bei dem Wochen, die sich über Monatsgrenzen erstrecken, nicht korrekt in die Abrechnung einbezogen wurden. Der Fehler trat auf, wenn die Zuordnung der Wochen zu einem bestimmten Monat nicht richtig erfolgte. Die Logik zur Bestimmung, in welchem Monat eine Woche abgerechnet werden soll, wurde angepasst:*Wenn das Startdatum einer Woche größer oder gleich einem Donnerstag ist, wird die Woche dem folgenden Monat zugerechnet.

• Wenn das Enddatum einer Woche kleiner oder gleich einem Mittwoch ist, wird die Woche dem vorhergehenden Monat zugerechnet.

Diese Anpassung stellt sicher, dass alle Wochen, die sich über Monatsgrenzen erstrecken, korrekt abgerechnet werden.

[Bug 990] Fehlerhafte Abrechnung bei Kündigung von Teilnehmern mitten im Monat

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Kurse, die in den Abrechnungszeitraum fielen, aber vor dem Kündigungsdatum eines Teilnehmers lagen, nicht korrekt abgerechnet wurden. Wenn ein Teilnehmer mitten im Monat gekündigt wurde, wurden die bereits absolvierten Kurswochen vor dem Kündigungsdatum nicht in die Abrechnung einbezogen. Zukünftig wird sichergestellt, dass alle Kurse, die bis zum Kündigungsdatum besucht wurden, korrekt abgerechnet werden.

[Task 994] Optionale Filter für den Zeitstrahl Gesamt zur gezielten Anzeige von Azubis

Beim Erstellen des Zeitstrahls Gesamt werden optionale Filter eingebaut, um die Anzeige gezielt anzupassen. Damit können Benutzer beispielsweise nur Azubis des ersten Lehrjahres oder bestimmte Ausbildungsberufe auswählen und anzeigen lassen. Diese Funktion soll die Übersichtlichkeit verbessern und ermöglicht eine zielgerichtete Darstellung der Azubis im Zeitstrahl.

[Task 995] Hinzufügen eines Feldes für den Lehrgangszeitraum in der ÜLU-Liste

In der ÜLU-Liste wird ein neues Feld für den Lehrgangszeitraum hinzugefügt. Dieses Feld soll den genauen Zeitraum des jeweiligen Lehrgangs anzeigen, um die Informationen zur Kursdauer für die Benutzer übersichtlicher und nachvollziehbarer zu gestalten.

[Bug 997] Fehlerhafte Darstellung von Kursen in der Teilnehmerplanung bei ungeplanten Wochen

In der Teilnehmerplanung wurden einige Kurse fälschlicherweise als durchgängig dargestellt, obwohl nicht alle Wochen des Kurses eingeplant waren. Dieser Fehler führte zu einer inkorrekten visuellen Darstellung, bei der ungeplante Wochen ignoriert und der Kurs ohne Unterbrechung angezeigt wurde. Die Darstellung wird nun so angepasst, dass ungeplante Wochen korrekt berücksichtigt und Lücken im Kursverlauf angezeigt werden.

[Task 998] Erstellung eines Zeitstrahls für ausgewählte Azubis in der Kursplanung

In der Kursplanung wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der ein Zeitstrahl erstellt werden kann, der die ausgewählten Azubis und den in der Kursplanung eingestellten Datumsbereich berücksichtigt. Diese Erweiterung ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der Kursverläufe innerhalb des gewählten Zeitraums und für die gezielt ausgewählten Teilnehmer, um die Planung und Visualisierung von Kursabläufen zu erleichtern.

Version 2.7.0.0 (02.08.2024)

[Requirement 760] Anbindung an SelectLine:

Die Anbindung der SelectLine als Rechnungsschnittstelle ist nun vollständig.

[Requirement 836] Ampelsystem in der Kursplanung:

In der Kursplanung gibt es nun eine Übersicht über die verplanten Kurse der Teilnehmer, mit farblicher Markierung, ob diese in den benötigten Kursen bereits eingeplant wurden oder nicht.

[Bug 943] Kopfnoten werden rückwirkend geändert:

Ein Fehler wurde behoben, bei dem Änderungen an Kopfnoten sich auf alle Kurse auswirkten, einschließlich vergangener Kurse. Die Kopfnoten verfügen nun über ein Gültigkeitsdatum.

[Bug 939] Automatische Übersetzung in der WebApp:

Teilweise wurden Namen von Teilnehmern in der WebApp durch die automatische Übersetzung des Browsers unkenntlich gemacht.

[Bug 942] Verschobene Anwesenheiten in den Ülu-Listen:

Teilweise wurden die Anwesenheiten in den Ülu-Listen nach vorne verschoben ausgedruckt.

Version 2.5.0.0 (22.12.2022)

[Feature 780] Verbandbuch:

Ein Verbandbuch zur Dokumentation von Unfällen gegenüber der Berufsgenossenschaft wurde integriert. Zur Vergabe der Rechte muss einmalig die Funktion 'Aktualisieren der Berechtigungsstruktur' in der Rechteverwaltung ausgeführt werden.

[Task 853] Module in logischer Reihenfolge anzeigen:

In den Beruf-Stammdaten kann die Modul-Zuordnung nun nummeriert werden, damit die Module bei der Anmeldung in einer logischen Reihenfolge angezeigt werden.

[Bug 854] Keine abzurechnenden Positionen bei abweichendem Rechnungsempfänger:

Bei der Rechnungserstellung für Betriebe mit abweichendem Rechnungsempfänger konnten keine abrechenbaren Positionen ermittelt werden.

Version 2.4.0.0 (25.07.2022)

[Task 709] - Wiki-Link im Programm

Über den Fragezeichen-Button in der oberen Ecke des Programms kommen Sie nun zum Online-Handbuch des EducationManagers. Dieses befindet sich aktuell noch im Aufbau, wird aber stetig um neue Funktionen erweitert.

[Requirement 736] - Klassenbücher verwalten

Es können nun Klassenbücher angelegt werden, die für einen gewissen Zeitraum gültig sind. Nach Abschluss des Klassenbuchs sind diese nicht mehr bearbeitbar. Den Klassenbüchern können mehrere Teilnehmer zugeordnet werden.

[Bug 722] - Anmeldungen können nicht angenommen werden

Anmeldungen konnten nicht angenommen werden, obwohl sie im Status 'Neu' standen.

[Bug 724] - Absturz beim Erstellen der Anwesenheiten eines Teilnehmers

Beim Exportieren der Anwesenheiten eines Teilnehmers ist das Programm teilweise abgestürzt.

Version 2.3.1.0 (07.07.2022)

[Task 721] - PlanerReport umstellen

Es wurde ein Bug beim Erstellen des PlanerReports behoben, da durch den Fehler keine Anmeldungen angenommen werden konnten.

Version 2.3.0.0 (28.08.2022)

[Task 559] - PDF-Datei mit Anwesenheiten eines einzelnen Teilnehmers erstellen

Die Anwesenheiten eines einzelnen Teilnehmers können nun als Excel oder PDF-Dokument exportiert werden.

[Task 728] - Anwesenheiten des Teilnehmers anzeigen

Die Anwesenheiten eines Teilnehmers können nun auch in den Azubi-Stammdaten eingesehen werden.

[Requirement 602] - Übersicht Azubistart

In der Startansicht gibt es nun einen Überblick über Teilnehmer, die in der nächsten Woche neu anfangen.

[Task 675] - Eingabe von Datum ermöglichen

In allen Datums-Feldern ist es nun auch möglich, das Datum einzutippen.

[Task 680] - Der Geburtsort ist nur Pflicht bei Maßnahmen Teilnehmer

In der WebApp ist die Eingabe des Geburtsorts eines Teilnehmers nur noch dann Pflicht, wenn es sich um einen Maßnahme-Teilnehmer handelt.

[Task 681] - Dokumentenübersicht - Spalte 'hinzugefügt am' nur ein Datum

In der WebApp wird im Download-Bereich nun das 'hinzugefügt am' Datum so angezeigt, dass danach sortiert und gruppiert werden kann.

[Requirement 603] - Übersicht über abgeschlossene Kurse

In der Startansicht gibt es nun eine Übersicht über bereits abgeschlossene Kurse, zu denen die Zertifikate erstellt werden können.

[Task 693] - Schultage für jede Klasse mit Gültigkeit

Die Eingabe der Berufsschultage wurde erweitert, sodass nun angegeben werden kann, für welchen Zeitraum der Stundenplan gültig ist.

[Task 695] - Es soll ersichtlich sein, an wen und wann die Einladungsmail versendet wurde

In der Startansicht wurde die Ansicht 'Erinnerte Kurse' erweitert, sodass sich nun per Doppelklick ein Fenster öffnet, welches anzeigt, wann die Einladungs-Mails an die Betriebe verschickt wurden.

[Requirement 703] - Einbindung von Logos

In den Programmeinstellungen können nun der Firmenname und die Logos hinterlegt werden, welche für die Dokumentenerstellung verwendet werden sollen.

[Task 710] - Quicksupport

Im Info-Fenster wurden Links zur Website des EducationManagers ergänzt sowie ein Link für den Download des TeamViewer QuickSupports, der für Fehleranalysen genutzt werden kann.

Version 2.2.0.0 (225.05.2022)

[Requirement 479] - Mail Vorlagen

Die Vorlagen für automatisch versendete Mails können nun selbst verwaltet werden.

[Feature 531], [Requirement 557] - Allgemeine Web Funktionen und Verwaltung von Möglichen Anmelde-Daten

Es gibt einen neuen Punkt, um Einstellungen für die WebApp zu verwalten.

[Requirement 661], [Requirement 662] - Download Zertifikate/Zeiträhle

Die Dokumenten-Akten wurden erweitert, sodass es nun möglich ist, die hinterlegten Dokumente dem Betrieb oder Teilnehmer in der WebApp direkt zum Download zur Verfügung zu stellen.

[Task 647] - Impfstatus-Daten löschen

Die gespeicherten Informationen zum Impfstatus der Mitarbeiter oder Teilnehmer werden nun aus datenschutzrechtlichen Gründen automatisch nach 6 Monaten gelöscht.

[Requirement 606] - Gesprächsprotokoll

In den Azubi-Stammdaten können nun Gesprächsprotokolle hinterlegt werden.

[Requirement 603] - Übersicht über abgeschlossene Kurse

In der Startansicht gibt es nun eine Übersicht über bereits abgeschlossene Kurse, zu denen die Zertifikate erstellt werden können.

[Requirement 612] - 2te Planeransicht

In der Kursplanung gibt es nun eine weitere Ansicht für die Teilnehmerplanung.

[Task 644] - Passwörter für App-Benutzer verschlüsseln

Im Menü der Rechteverwaltung gibt es nun die Möglichkeit, das Passwort des aktuell angemeldeten Benutzers zu ändern.

[Requirement 655] - Abwesenheiten für einen längeren Zeitraum

Es können nun auch Abwesenheiten für einen längeren Zeitraum hinterlegt werden für Mitarbeiter und Teilnehmer.

Version 2.1.0.0 (12.04.2022)

[Task 563], [Task 564] - Mitarbeiter/Teilnehmer Impfstatus pflegen

Für Mitarbeiter und Kursteilnehmer können jetzt der Impf- bzw. Test-Status gepflegt werden.

[Task 598] - Anwesenheiten erweitern um Notiz

Bei der Eingabe der Anwesenheiten der Kursteilnehmer ist es nun auch möglich, Kommentare zu hinterlegen.

[Requirement 547] - Teilnehmerakte

Die Azubi-Stammdaten wurden um eine Teilnehmerakte erweitert.

[Requirement 588] - Programm-Einstellungen

Die Programm-Einstellungen können nun gepflegt werden.