Anwesenheitsstatus

Zum Pflegen der verfügbaren Anwesenheitsstatus wählen Sie im Menu "Stammdaten" die Funktion "Anwesenheitsstatus".

Menu Stammdaten

Um einen neuen Anwesenheitsstatus anzulegen klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf "Neu".

Bearbeitungsmenü

Anschließend geben Sie im Reiter "Details" die benötigten Daten ein.

Anwesenheitsstatus Details

Kurz-Bezeichnung

Als Kurz-Bezeichnung sollten Sie möglichst nur ein oder zwei Buchstaben wählen. Dieses Kurzel wird verwendet um die Anwesenheiten einzutragen, oder beim Export der Übersicht der Anwesenheiten.

Bezeichnung

Die Bezeichnung sollte sprechend sein, aber dennoch nicht zu lang, da diese für die Legende in der Ansicht "Anwesenheiten" verwendet wird.

Bemerkung

In die Bemerkung können Sie weitere Informationen zu dem Status eintragen.

Abwesenheit

Wenn Sie hier den Haken setzen, dann sagt dieser Status aus, dass der Teilnehmer nicht am Unterricht teilgenommen hat. Diese Information ist insbesondere für die Liste der anwesenden Teilnehmer im Klassenbucheintrag relevant.

Längere Abwesenheit zulassen

Hier können Sie definieren, ob es möglich sein soll eine längere Abwesenheit für den Status einzutragen. Dies kann z.B. genutzt werden um eine Krankmeldung für mehrere Tage einzutragen.

Verspätungen zulassen

Mit diesem Haken aktivieren Sie die Möglichkeit Verspätungen einzutragen. Ist dieser Haken gesetzt, so können Sie die versäumten Minuten mit einem Leerzeichen getrennt eingeben, d.h. die Eingabe von "A 25" würde bedeuten, der Teilnehmer ist mit 25 Minten Verspätung anwesend.

Farbe

Hier können Sie die Farbe wählen, mit dem der Status hinterlegt werden soll. Diese Farbe wird beim Eintragen der Anwesenheiten angezeigt, aber auch bei den Exporten der Anwesenheiten ausgedruckt. Wäheln Sie daher möglicht keine zu dunkeln Farben.