EducationManager: Konfiguration: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Education-Manager
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== Datenbankeinstellungen ==
== Einstellungen ==
== Rechtestruktur ==
[[Datei:Einstellungen.png|ohne|gerahmt]]
=== Benutzer ===
[[EducationManager: Konfiguration: Datenbank-Einstellungen|Datenbank-Einstellungen]]
==== Neuen Benutzer anlegen ====
==== Benutzer ändern ====
==== Betriebe Zuweisung ====
=== Benutzergruppen ===
==== Neue Gruppe anlegen ====


== Programmeinstellungen ==
[[EducationManager: Konfiguration: Programm-Einstellungen|Programm-Einstellungen]]
In den Programm Einstellungen können einige grundlegende Einstellungen für den gesammten EducationManager hinterlegt werden.
[[Datei:ProgrammEinstellungen.png|ohne|gerahmt]]


=== Allgemein ===
[[EducationManager: Konfiguration: Rechnung-Einstellungen|Rechnung-Einstellungen]]


==== Pfad zur Ablage der Dokumente ====
[[EducationManager: Konfiguration: Feiern und Feiertage|Feiern und Feiertage]]
Hier werden alle Dokumente der Akten für Teilnehmer, Betriebe und Mitarbeiter hinterlegt. Es sollte ein Pfad gewählt werden, auf den alle Benutzer Zugriff haben, z.B. ein Netzwerk-Laufwerk. Um die Datensicherheit zu gewährleisten sollte dieses Laufwerk regelmäßig gesichert werden. Ein Löschen der Dateien an diesem Speicherort sollte vermieden bzw verhindert werden, da sonst die Dokumente nicht mehr aufgerufen werden können.


==== Anwesenheiten für Schultage setzen ====
[[EducationManager: Konfiguration: DokumentenTypen - Verwaltung|DokumentenTypen - Verwaltung]]
Wenn dieser Haken gesetzt ist, werden die Anwesenheitsstatus für die Schultage, die in den Berufsschul-Klassen hinterlegt wurden, automatisch gesetzt. Dazu müssen die Teilnehmer der entsprechenden Klasse zugeordnet sein.


Welcher Anwesenheitsstatus gesetzt werden soll kann über '''Anwesenheitsstatus für Schultage''' gesetzt werden.
[[EducationManager: Konfiguration: Ausbildungsstufen - Verwaltung|Ausbildungsstufen - Verwaltung]]


==== Synchronisation einstellen ====
Für einige Daten kann die Synchronisation aus einem anderem Programm aktiviert werden. Ist der Sync aktiviert, können gewisse grundlegende Stammdaten nicht mehr im EducationManager bearbeitet werden. Die Synchronisation läuft nicht automatisch, sondern muss in regelmäßigen Abständen manuell ausgeführt werden.


Die Verbindungsdaten für die Datenbanken der jeweiligen Software müssen in den Datenbank-Einstellungen hinterlegt werden.
== Rechtestruktur ==
[[Datei:Rechteverwaltung.png|ohne|gerahmt|Rechteverwaltung]]
[[EducationManager: Konfiguration: Benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]]


===== Mitarbeitersync aus SageHR =====
[[EducationManager: Konfiguration: Gruppenverwaltung|Gruppenverwaltung]]
Beim Mitarbeitersync werden folgende Daten aus der SageHR synchronisiert und können daher nicht bearbeitet werden:


* Vorname
[[EducationManager: Konfiguration: Aktualisierung der Berechtigungsstruktur|Aktualisieren der Berechtigungsstruktur]]
* Nachname
* Geburtsdatum
* Geschlecht
* Eintrittsdatum
* Austrittsdatum


===== Betriebesync aus der FIBU =====
[[EducationManager: Konfiguration: Passwort ändern|Passwort ändern]]
Beim Betriebesync werden folgende Daten aus der Diamont Software synchronisiert und können daher nicht bearbeitet werden:


* Name
== Mail - Einstellungen ==
* Name2
[[Datei:MailEinstellungen.png|ohne|gerahmt|Mail-Einstellungen]]
* Strasse
[[EducationManager: Konfiguration: Email-Einstellungen|Email-Einstellungen]]
* PLZ
* Ort
* Telefon
* Fax
* Email  


Bei den Adressdaten sollte es sich um die Rechnungsadresse handeln, da diese Daten für die Rechnungserstellung benutzt werden.
[[EducationManager: Konfiguration: Email-Vorlagen|Email-Vorlagen]]


=== Angaben für Dokumentenerstellung ===
[[EducationManager: Konfiguration: Email-Ansprechpartner|Email-Ansprechpartner]]
Hier werden die allgemeinen Einstellungen für die automatisch generierten Dokumente hinterlegt.


==== Firmenname ====
== Web-Einstellungen ==
Der Name der Bildungseinrichtung die diese Dokumente ausstellt
[[Datei:WebEinstellungen.png|ohne|gerahmt|Web-Einstellungen]]
[[EducationManager: Konfiguration: Web-Einstellungen|Web-Einstellungen]]


==== Eigenes Logo ====
[[EducationManager: Konfiguration: Web-Einstellungen: Starttermine festlegen|Starttermine festlegen]]
Das eigene Logo welches für im Dokumentenkopf aufgedruckt werden soll.


==== Eigenes Logo (klein) ====
[[EducationManager: Konfiguration: Web-Einstellungen: Ausbildungsdauer festlegen|Ausbildungsdauer festlegen]]
Eine kleinere Version des eigenen Logos. Sollte möglichst quadratische Maße haben.


==== Logo für Dokument Fusszeile ====
== Datenbereinigung ==
Ein Logo, oder die Zusammenfassung von weiteren Logos, welche in der Fusszeile des Dokuments aufgedruckt werden sollen.
[[Datei:Datenbereinigung.png|ohne|gerahmt|Datenbereinigung]]
[[EducationManager: Konfiguration: Datenbereinigung: Anwesenheitslisten|Anwesenheitslisten]]


=== Standard Dokumenten-Typen festlegen ===
== Infos ==
Hier können Dokumententypen festgelegt werden, welche für die automatisch Erstellten Dokumente verwendet werden sollen. Sind diese nicht hinterlegt, aber der '''Pfad zur Ablage der Dokumente,''' werden die Dokumente ohne Typ in der Akte hinterlegt.
Im Info-Fenster finden Sie allgemeine Angaben zum Programm und wie Sie uns bei Problemen oder Fragen erreichen können.
[[Datei:InfoFenster.png|gerahmt|ohne]]


== Rechnungseinstellungen ==
Sie finden hier die Angabe zur aktuellen Programm-Version, sowie einen Link zum Download des TeamViewer QuickSupports. Dieser kann genutzt werden um bei der Lösung von Problemen zu unterstützen.
== Maileinstellungen ==
== Release Notes ==
== Mail Vorlagen ==
Hier finden Sie immer die Änderungen jeder Version und das Veröffentlichungsdatum:
== Dokumententypen ==
[[Datei:ReleaseNotes.png|ohne|gerahmt]]
== Web-Einstellungen ==
Die Liste der Änderungen kann jeweils aufgeklappt werden um sich die Details anzeigen zu lassen.

Aktuelle Version vom 24. Juli 2023, 11:20 Uhr

Alle Einstellungsmöglichkeiten befinden sich im Backstage-Menu:

BackstageMenu.png

Einstellungen

Einstellungen.png

Datenbank-Einstellungen

Programm-Einstellungen

Rechnung-Einstellungen

Feiern und Feiertage

DokumentenTypen - Verwaltung

Ausbildungsstufen - Verwaltung


Rechtestruktur

Rechteverwaltung

Benutzerverwaltung

Gruppenverwaltung

Aktualisieren der Berechtigungsstruktur

Passwort ändern

Mail - Einstellungen

Mail-Einstellungen

Email-Einstellungen

Email-Vorlagen

Email-Ansprechpartner

Web-Einstellungen

Web-Einstellungen

Web-Einstellungen

Starttermine festlegen

Ausbildungsdauer festlegen

Datenbereinigung

Datenbereinigung

Anwesenheitslisten

Infos

Im Info-Fenster finden Sie allgemeine Angaben zum Programm und wie Sie uns bei Problemen oder Fragen erreichen können.

InfoFenster.png

Sie finden hier die Angabe zur aktuellen Programm-Version, sowie einen Link zum Download des TeamViewer QuickSupports. Dieser kann genutzt werden um bei der Lösung von Problemen zu unterstützen.

Release Notes

Hier finden Sie immer die Änderungen jeder Version und das Veröffentlichungsdatum:

ReleaseNotes.png

Die Liste der Änderungen kann jeweils aufgeklappt werden um sich die Details anzeigen zu lassen.

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